通過群發(fā)郵件功能來進(jìn)行虛擬會議的邀請和通知提前發(fā)送會議日程、會議地點（如Zoom或Teams的鏈接）等重要信息，在會議開始前再次發(fā)送提醒郵件，以確保所有人都能按時參加會議。

至于卓越制造方面，群發(fā)郵件用于分享生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢查結(jié)果、設(shè)備維護(hù)通知等關(guān)鍵信息。它用于向供商或制造商發(fā)送訂單需求或變更通知，保證供鏈的順暢運行。

對于科研儀器使用群發(fā)郵件功能來發(fā)布最新的儀器操作指南、故障排查方法或者軟件更新通知等。出現(xiàn)儀器故障或其他緊急情況通過群發(fā)郵件迅速通知相關(guān)人員，他們能夠及時采取對措施。