員工定期更改密碼，且要求密碼必須包含大小寫字母、數(shù)字和特殊字符，以增加破解難度。

除密碼外，通過手機(jī)驗證碼、指紋識別等方式進(jìn)行次驗證，確保郵箱賬號的安全。

對于涉及敏感信息的郵件，使用加密方式進(jìn)行發(fā)送，保證郵件內(nèi)容不被竊取。

定期對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全風(fēng)險。