根據(jù)員工的職務、部門或者項目進行別名設(shè)定，“張-研發(fā)部”、“李-生產(chǎn)部”，這樣清晰地看到郵件發(fā)送者的工作內(nèi)容，方便收件人快速識別作出回。

通過企業(yè)郵箱別名統(tǒng)管理和調(diào)配郵件資源。如若員工離職將其郵箱別名收回，重新分配給新的員工，避免了郵件資源的浪費。

企業(yè)郵箱別名通常包含公司名稱或標志，這提升公司的專業(yè)形象，提高品牌知名度。

可能將研究項目的名稱融入到郵箱別名中，于接收與該項目相關(guān)的郵件。

根據(jù)運動員的比賽項目或團隊名稱設(shè)置郵箱別名，便于球迷或者其他相關(guān)人員直接找到對的人。

將設(shè)計師的名字或他們正在處理的項目作為郵箱別名，這樣客戶或其他團隊成員直接聯(lián)系到他們，而無需經(jīng)過復雜的轉(zhuǎn)接過程。