將郵件系統(tǒng)與知識(shí)管理系統(tǒng)集成，使得用戶直接在郵件系統(tǒng)中訪問知識(shí)庫。這通過API接口或者插件實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)收到特定類型或主題的郵件時(shí)，自動(dòng)將其歸檔到知識(shí)管理系統(tǒng)中的相關(guān)位置。這樣幫助保持知識(shí)庫的更新，且避免重要信息被遺漏。

通過改進(jìn)搜索功能，讓用戶在郵件系統(tǒng)中直接搜索知識(shí)庫的內(nèi)容。這樣提高工作效率，減少查找信息的時(shí)間。

為了讓員工更好地使用新的工具，提供相關(guān)的培訓(xùn)和在線支持是必要的。這可能包括如何在郵件系統(tǒng)中訪問知識(shí)庫，以及如何利用知識(shí)管理系統(tǒng)來整理和分享信息等。

對(duì)于環(huán)保咨詢行業(yè)來說，電子郵件可能是與客戶進(jìn)行溝通的主要方式之。因此，在郵件系統(tǒng)中整合知識(shí)管理軟件幫助員工快速找到所需的信息，以更好地回答客戶的問題。

對(duì)于采礦業(yè)，由于作業(yè)地點(diǎn)往往偏遠(yuǎn)，網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定，因此郵件系統(tǒng)可能是個(gè)比較可靠的通信手段。在這種情況下，能夠在郵件系統(tǒng)中訪問知識(shí)庫可能會(huì)大大提高工作效率。

在智檢方面，能夠?qū)z測(cè)結(jié)果和相關(guān)信息直接導(dǎo)入到知識(shí)管理系統(tǒng)中，后續(xù)的分析和報(bào)告編寫就會(huì)變得更加方便。通過郵件系統(tǒng)向相關(guān)人員發(fā)送檢測(cè)結(jié)果的通知是個(gè)不錯(cuò)的選擇。