這種空間滿足多樣化的使用需求，包括會議室、休息區(qū)、工作區(qū)域等。在這些區(qū)域中設(shè)置方便快捷的視頻上傳設(shè)備和系統(tǒng)，高清攝像頭、麥克風(fēng)、屏幕分享設(shè)備等。這樣讓用戶隨時隨地進行視頻會議或者遠程協(xié)作。

在視頻上傳的過程中高度重視信息安全問題通過加密傳輸、權(quán)限管理等方式保護數(shù)據(jù)的安全性該定期對系統(tǒng)的安全性進行檢查和升級，以防止信息泄露的風(fēng)險。

在共享辦公空間中通過采用節(jié)能設(shè)備來降低運營成本和環(huán)保選擇能效高的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以及智能照明系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)等通過優(yōu)化視頻編碼技術(shù)和壓縮算法來減少帶寬消耗和能源消耗。

在視頻上傳完成后利用互動傳媒來增強用戶的參與感和體驗感提供實時投票、彈幕評論、虛擬現(xiàn)實等互動功能。這樣提高用戶滿意度，增加用戶粘性。