這是最基礎(chǔ)的要求必須確保只有授權(quán)的人員才能訪問特定的文件或文件夾防止未經(jīng)授權(quán)的修改或者刪除操作。為此采用角色權(quán)限控制的方式，根據(jù)不同的角色設(shè)定不同的訪問權(quán)限定期對訪問日志進(jìn)行審計(jì)，于追蹤任何可疑的行為。

效率性保證員工高效地完成他們的工作。這意味著他們該能夠快速找到他們的文件，且能夠在必要時(shí)與其他團(tuán)隊(duì)成員共享文件。為了實(shí)現(xiàn)這點(diǎn)使用些工具來幫助我司管理和組織文件，使用標(biāo)簽、元數(shù)據(jù)等方式來分類文件。

考慮到我司的業(yè)務(wù)涉及到多個(gè)地區(qū)和時(shí)區(qū)確保我司的文件系統(tǒng)是全球可用的，且在各種設(shè)備上訪問希望能夠支持多種格式的文件，包括但不限于文檔、圖片、音頻、視頻等。

對于清潔生產(chǎn)技術(shù)、高端定制服裝、數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作等領(lǐng)域來說，他們在文件夾有效訪問權(quán)限方面的需求可能有所不同。清潔生產(chǎn)技術(shù)可能更嚴(yán)格的權(quán)限控制以保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)；高端定制服裝可能更多的協(xié)作功能以支持設(shè)計(jì)過程；而數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作則可能更好的版本控制功能以跟蹤作品的演變過程。