在文件拷貝方面采用了權(quán)限管理的方式，只有獲得相權(quán)限的人員才能對文件進(jìn)行拷貝。所有的拷貝操作都會被記錄下來，于追溯和審計使用了加密技術(shù)，保證即使文件被非法拷貝，無法被他人閱讀或使用。

在文件刪除方面遵循“保留必須，刪除無用”的原則。所有涉及藥品研發(fā)與生產(chǎn)的文件，只要有保存價值，都不會被輕易刪除。而在刪除文件時會通過專業(yè)的軟件進(jìn)行徹底刪除，防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)。

在圖像處理、面點制作、虛擬試衣間等其他領(lǐng)域，文件的拷貝與刪除有其特點和要求。

在圖像處理中頻繁地拷貝和編輯圖片，因此高效的文件管理系統(tǒng)來支持；在面點制作中保留各種配方和工藝流程的文件，以供參考和改進(jìn)；在虛擬試衣間中存儲大量的維模型和紋理貼圖，這就大容量的存儲設(shè)備，且要定期清理無用的文件，以節(jié)省空間。