要了解不同用戶群體的需求，如操作員可能實時監(jiān)控生產(chǎn)線數(shù)據(jù)，管理者則更關(guān)心整體效率和成本。

根據(jù)用戶需求設(shè)計不同的用戶角色，為每個角色分配相的權(quán)限。操作員查看和控制設(shè)備，但不能更改系統(tǒng)設(shè)置；管理員則進(jìn)行所有操作。

將用戶分為不同的組，更好地管理他們的權(quán)限按照部門或職責(zé)來劃分用戶組。

設(shè)計師可能訪問各種設(shè)計軟件和素材庫，而客戶則只查看和評論設(shè)計方案。因此在設(shè)計團(tuán)隊內(nèi)部創(chuàng)建個共享資源的用戶組，為客戶提供只讀權(quán)限。

編輯、排版人員、校對員和美編等有不同的工作流程和權(quán)限要求根據(jù)這些角色的功能和責(zé)任來分配用戶權(quán)限。

在線寵物商店，根據(jù)購物者、店主、物流等多個角色創(chuàng)建不同的用戶組，給予他們相功能的操作權(quán)限。