教育管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)自動發(fā)送通知、公告等信息給用戶，這樣節(jié)省時間，提高工作效率。當(dāng)有新的課程更新或者活動時通過站內(nèi)信及時通知用戶。

對于造紙業(yè)來說，企業(yè)可能會定期向員工發(fā)布關(guān)于生產(chǎn)、質(zhì)量控制、設(shè)備維護等方面的培訓(xùn)信息，這都通過群發(fā)站內(nèi)信來完成。用來提醒員工注意安全事項，防止事故發(fā)生。

科技孵化公司通常頻繁地與創(chuàng)業(yè)者、投資者、導(dǎo)師等人溝通，因此站內(nèi)信是個非常方便的工具。發(fā)送項目進展報告、投資機會、培訓(xùn)活動等信息。

醫(yī)藥制造行業(yè)對信息的安全性和準確性要求非常高。因此，他們可能使用站內(nèi)信來發(fā)送重要的政策變更、產(chǎn)品召回、藥品副作用警告等信息。