在線文檔協(xié)作工具會(huì)將所有文件存儲(chǔ)在公有云服務(wù)器上。這樣做的好處是用戶在任何地方訪問(wèn)自己的文件，只網(wǎng)絡(luò)連接即可。

由于所有的文件都存儲(chǔ)在云端，所以用戶實(shí)時(shí)地和其他人進(jìn)行協(xié)作。用戶A正在編輯個(gè)文檔，用戶B查看編輯這個(gè)文檔。這種實(shí)時(shí)協(xié)作的功能大大提高了工作效率。

公有云服務(wù)器通常都會(huì)提供良好的安全性。阿里云等大型云服務(wù)提供商都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，且有多重防護(hù)措施防止數(shù)據(jù)泄露。

設(shè)計(jì)師們通過(guò)在線文檔協(xié)作工具在云端共同編輯圖紙，避免了傳統(tǒng)方式下的版本混亂問(wèn)題。由于所有文件都在云端，設(shè)計(jì)師們無(wú)論在哪里都進(jìn)行工作。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)文件存儲(chǔ)在云端，方便進(jìn)行管理和查詢。發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，這些文件作為重要的證據(jù)。

畜牧業(yè)利用云計(jì)算進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，通過(guò)收集動(dòng)物的行為數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)疾病的發(fā)生。通過(guò)在線文檔協(xié)作工具來(lái)進(jìn)行人員間的溝通和協(xié)作。