在備案工作開(kāi)始前，通過(guò)郵件或者公司公告等方式提前告知全體員工，說(shuō)明原因預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間。

整理些重要的內(nèi)部文檔或者常見(jiàn)問(wèn)題解答，以PDF或者其他離線閱讀的方式提供給員工，供他們?cè)诰W(wǎng)站關(guān)閉期間查閱。

利用電子郵件、即時(shí)通訊軟件等其他方式進(jìn)行溝通，確保工作的正常進(jìn)行。

盡量選擇在非高峰時(shí)期進(jìn)行備案，周末或者晚上，減少對(duì)日常工作的影響。

公司的業(yè)務(wù)涉及到數(shù)字藝術(shù)方面，如在線展覽或者售賣(mài)數(shù)字藝術(shù)品，在網(wǎng)站關(guān)閉期間可能會(huì)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)生定影響。建議在網(wǎng)站關(guān)閉前，提前發(fā)布些新的作品或者活動(dòng)，告知客戶(hù)將在網(wǎng)站重新開(kāi)放后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或參與。

涉及到線上預(yù)約安裝服務(wù)，在網(wǎng)站關(guān)閉期間提供電話預(yù)約服務(wù)，或者將預(yù)約系統(tǒng)遷移到其他平臺(tái)，微信公眾號(hào)或者APP。

對(duì)于在網(wǎng)上展示設(shè)計(jì)方案的業(yè)務(wù)，提前制作些項(xiàng)目案例的PDF文件，供客戶(hù)在網(wǎng)站關(guān)閉期間下載查看。利用社交媒體或者其他平臺(tái)進(jìn)行宣傳和推廣。