對于志愿者組織和非政府組織來說，他們種能夠方便管理會員信息，且快速發(fā)送通知和活動信息的工具。而郵件群發(fā)軟件就是個很好的選擇。MailChimp或Sendinblue等，它們提供了強(qiáng)大的郵件編輯器，創(chuàng)建精美的郵件模板，支持自動化的工作流，幫助你自動發(fā)送各種類型的郵件，如歡迎郵件、新聞通訊等。這些軟件都提供詳細(xì)的郵件報告，幫助你了解郵件的打開率、點(diǎn)擊率等關(guān)鍵指標(biāo)，優(yōu)化你的郵件營銷策略。

由于這些領(lǐng)域的專業(yè)性強(qiáng)，所以郵件的內(nèi)容具有定的科學(xué)性和專業(yè)性，不能過于通俗化。

郵件中包含足夠的圖片和圖表，以幫助讀者更好地理解內(nèi)容。

考慮到每個讀者的興趣和需求可能會有所不同，因此，郵件的內(nèi)容和主題該盡可能地個性化。

為了保持讀者的關(guān)注度，你該定期發(fā)送新的郵件，但不能過于頻繁，以免打擾到讀者。