針對(duì)敏感信息，通過(guò)權(quán)限設(shè)置，限制員工對(duì)郵件的訪問(wèn)、發(fā)送和接收。涉及公司核心技術(shù)或者業(yè)務(wù)機(jī)密的郵件只能由特定人員查看或處理。

采用SSL等加密技術(shù)進(jìn)行郵件傳輸，保證郵件內(nèi)容的安全性，防止被黑客截取。

通過(guò)郵件審計(jì)功能，管理員跟蹤和記錄所有員工的郵件行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻止可能的風(fēng)險(xiǎn)行為。

定期對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的培訓(xùn)，提高他們的防范意識(shí)。

在發(fā)送設(shè)計(jì)稿件、創(chuàng)意構(gòu)思等內(nèi)容時(shí)，特別注意版權(quán)問(wèn)題，避免侵權(quán)。通過(guò)郵件備份功能，保存重要設(shè)計(jì)資料。

在溝通交易事宜時(shí)，注意保密，防止商業(yè)秘密泄露。由于涉及到大量的數(shù)據(jù)和文件交換，所以郵箱的存儲(chǔ)空間和文件附件大小需考慮。

在發(fā)送技術(shù)文檔、研究報(bào)告等內(nèi)容時(shí)，要注重知識(shí)權(quán)益的保護(hù)。因?yàn)榭赡軙?huì)收到大量的咨詢郵件，所以郵箱的分類管理和搜索功能很重要。