企業(yè)在托管機(jī)柜中存放的可能包含其核心技術(shù)或者商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，這些都是企業(yè)的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因此，在進(jìn)行托管機(jī)柜備案時(shí)，企業(yè)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)水平的機(jī)房，與其簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議，防止數(shù)據(jù)泄露。

企業(yè)該建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題。定期進(jìn)行安全審計(jì)，檢查是否存在潛在的安全隱患；設(shè)置警報(bào)系統(tǒng)，旦發(fā)生異常情況，能夠立即通知相關(guān)人員。

對(duì)于不同的行業(yè)來(lái)說(shuō)，托管機(jī)柜備案有各自的特點(diǎn)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可能會(huì)有大量關(guān)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、規(guī)劃等的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)；養(yǎng)殖企業(yè)則可能涉及到大量的生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性都直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)；信用風(fēng)險(xiǎn)管理公司則更關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性，因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)就是基于數(shù)據(jù)分析來(lái)提供信用評(píng)估服務(wù)。